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 Secretaria de
Gestão do Conhecimento
Divisão
de Gestão de Acervos Arquivísticos
 Visão
Geral
Contatos
Links relacionados:
Memorial
(texto e fotos)
Processos
Arquivados (local de arquivamento dos
processos)
Normatização
I - Visão Geral
A Divisão de Acervos Arquivísticos (DARQ)
foi criada pela
Resolução Administrativa 09/2006.
Muito embora
tenha mantido a mesma sigla conferida à antiga Divisão de Arquivos (DARQ),
as atividades operacionais por esta até então desenvolvidas ficaram circunscritas à
nova Seção de Arquivo (SEARQ). Daí
se falar em criação da Divisão de Gestão de Acervos Arquivísticos
(DARQ), que possui atribuições estritamente gerenciais e diversas das
atividades operacionais mencionadas, afetas à antiga Divisão.
A DARQ é a unidade
responsável pelo gerenciamento do acervo arquivístico do TRT/RJ,
estabelecendo política de gestão documental, com a implementação de
ferramentas que possibilitem o controle daquele, tanto no plano
administrativo como no judiciário.
Esta divisão é vinculada à Secretaria de
Gestão do Conhecimento e conta, em sua composição, com 02 (duas) seções e
07 (sete) setores: Seção de Arquivo (SEARQ), sendo-lhe subordinados os
Setores de Arquivo do Rio de Janeiro (SETARQ-RJ1), de Duque de Caxias (SETARQ-RJ2), de Niterói (SETARQ-NT),
de Nova Iguaçu (SETARQ-NI), de Gestão de Pessoas (SETARQ-GP) e de
Finanças (SETARQ-OF); e Seção de Gestão de Documentos (SEGED),
sendo-lhe subordinado o Setor de Gestão de Memorial (SETGEM).
Seção de Arquivo (SEARQ)
As atribuições da Seção
de Arquivo consistem em receber das unidades administrativas as solicitações de
arquivamento e desarquivamento de documentos e organizar a logística que
tais processos de trabalho envolvem. É responsável também pela coordenação
das
atividades operacionais dos Setores de Arquivos (SETARQs), assim como
pela elaboração de estatísticas e desenvolvimento de controles para o melhor
atendimento às demandas.
Setores
de Arquivo (SETARQs)
Suas atribuições
consistem na guarda e organização do acervo arquivístico, além da
execução de atividades de triagem, movimentação e localização dos
documentos sob sua responsabilidade, recuperando-os e
disponibilizando-os quando solicitados.
Os Setores de Arquivo responsáveis por
documentos provenientes da área judiciária distribuem-se em 6 (seis)
localidades
(ver
Processos Arquivados)
e têm as seguintes nomenclaturas:
- Setor de Arquivo do Rio de
Janeiro (SETARQ-RJ1);
- Setor de Arquivo de Duque de Caxias (SETARQ-RJ2);
- Setor de Arquivo de Niterói
(SETARQ-NT), este subdividido em três endereços;
- Setor de Arquivo de Nova Iguaçu
(SETARQ-NI).
Os
SETARQs responsáveis por documentos da área administrativa são:
- Setor de Arquivo de
Gestão de Pessoas (SETARQ-GP);
- Setor de Arquivo de Finanças (SETARQ-OF)
Seção de Gestão de
Documentos (SEGED)
É de competência da
Seção de Gestão de Documentos (SEGED) o gerenciamento do plano de
gestão documental. Assim, a SEGED é responsável pela elaboração e atualização de instrumentos de gestão de acervos arquivísticos
e pela orientação às unidades administrativas do TRT quanto à sua aplicação.
Inclui-se nesta atribuição a normatização de procedimentos de arquivamento
corrente e permanente e a orientação aos responsáveis pelos arquivos correntes do TRT quanto ao
uso de métodos arquivísticos adequados à documentação sob sua guarda.
Setor
de Gestão de Memorial (SETGEM)
A
principal atribuição do Setor de Gestão de Memorial (SETGEM)
consiste em desenvolver programas de preservação da memória do
judiciário trabalhista, organizando e disponibilizando o acervo documental
histórico do TRT/RJ, além de proceder à avaliação histórica de
documentos, definindo o valor de permanência para a instituição. Nesta
linha de atuação, começa
a ser implementado neste ano de 2008 o "Programa de História
Oral", que consiste na formação de um banco de
dados provenientes da realização de
entrevistas com membros da instituição e
pessoas ligadas à história
da Justiça do Trabalho.
Cabe ressaltar que
a SETGEM também é responsável pelo Memorial do TRT, inaugurado durante a
Semana dos 60 Anos da Justiça do Trabalho, em setembro de 2006, e
localizado no Anexo
da Sede do Tribunal Regional do Trabalho, Fórum Arnaldo Süssekind.
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II -
Contatos:
Divisão de Gestão de Acervos Arquivísticos:
darq@trtrio.gov.br
Chefe de Divisão: Ana Luiza Bordallo da Costa
(0xx21) 3512-7231
Seção de Arquivo:
searq@trtrio.gov.br
Chefe de Seção:
Regina Ramos Valente
(0xx21) 3512-7346
(0xx21) 3512-7250 - FAX
Seção de Gestão de Documentos:
seged@trtrio.gov.br
Chefe de Seção: João Roberto Oliveira Nunes
(0xx21) 3512-7258
Endereço: Av. Augusto Severo, nº 84/ 2º andar - Glória
20021-040 - Rio de Janeiro - RJ
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