O Projeto de Fortalecimento e Modernização da Gestão do Tribunal Regional do Trabalho da 1ª Região (TRT), que vem sendo conduzido pela Fundação Getulio Vargas, teve início em maio de 2005 e é composto de cinco Subprojetos, cujo acompanhamento é realizado pela Comissão de Modernização e Gestão do TRT.

      O subprojeto 1 foi realizado e concluído no mês de maio com a apresentação, à Comissão de Modernização de Gestão do TRT, da metodologia de abordagem, do plano de trabalho e do programa de capacitação que está sendo utilizado como suporte à execução do Projeto.

      O objetivo do Subprojeto 2 é o de elaborar e implementar Sistemas de Gestão, em conformidade com a Norma Internacional NBR ISO-9001:2000, junto a uma Turma e a uma Vara, preparando-as para futura certificação, por um Organismo certificador credenciado, contratado pelo TRT. Os sistemas de gestão certificados serão adotados como modelo a ser replicado nas demais Turmas e Varas do TRT, respectivamente.

      A partir das entrevistas realizadas com as Varas e Turmas candidatas, a Administração do TRT selecionou a 31ª Vara do Trabalho e a 7ª Turma como unidades para serem iniciadas no Processo de Certificação NBR-ISO-9001:2000. Como unidade adicional, foi selecionada a 26ª Vara do Trabalho para integrar o Projeto. As Varas já estão tendo os seus processos de trabalho mapeados.

      De forma a possibilitar a elaboração de indicadores de desempenho para as Varas, foi proposto à Corregedoria, em 04/07/2005, por meio da Comissão de Modernização e Gestão, a realização do inventário de autos de processos judiciais, a ser estendido posteriormente a todas as demais varas. A metodologia a ser adotada bem como o acompanhamento posterior estarão sendo avaliados por um grupo de trabalho com a participação da STI (Secretaria de Tecnologia da Informação), DGCJ e Corregedoria.

      Conforme previsto no Plano de Trabalho, estão sendo elaborados os documentos normativos gerais exigidos pela NBR-ISO-9001:2000. O primeiro documento elaborado foi o Padrão Administrativo (PAD) que estabelece o Sistema Normativo do TRT. Esse documento foi proposto pela Equipe da FGV e submetido à Equipe da Secretaria de Controle Interno (SCI) e à aprovação da Administração Superior do TRT, para ser disponibilizado para conhecimento dos magistrados e servidores. O próximo passo é a elaboração dos PADs que atendam os processos e rotinas das Varas e Turma selecionadas.

      O objetivo do Subprojeto 3 é desenvolver o pensamento estratégico da Administração do TRT.Foram realizadas reuniões com a FGV e o TRT, onde foram discutidos e elaborados os seguintes temas:

Direcionadores estratégicos (missão, visão de futuro e valores) e dos focos estratégicos (a partir da ambiência externa e interna) para o período 2005-2007. A equipe FGV elaborou o Manual de Gestão Estatégica do TRT que está sendo validado pela Administração para posterior divulgação aos magistrados e servidores.

Árvore de Processos de Trabalho do TRT que tem como finalidade orientar a construção do modelo organizacional integrado idealizado do TRT, o que será feito nos próximos meses.

As reuniões acima mencionadas contaram, também, com a participação dos representantes da Associação dos Magistrados, da Associação dos Diretores de Secretaria, da Associação dos Servidores e da Associação dos Oficiais de Justiça.

O próximo passo é a elaboração dos objetivos estratégicos junto às diretorias administrativa, judiciária e órgãos de assessoria da Presidência, em consonância com os focos estratégicos definidos para o período 2005-2007.

      O Subprojeto 4 tem por finalidade desenvolver o modelo organizacional integrado idealizado do TRT a partir da análise dos processos de trabalho realizados no Tribunal. A Equipe da FGV está realizando a primeira atividade prevista no Relatório de Metodologia, Plano de Trabalho e Programa de Capacitação, que é o mapeamento dos processos de trabalho realizados nas unidades organizacionais.

a) O mapeamento dos processos de trabalho de todas as unidades organizacionais do TRT teve início em meados de junho e tem o encerramento previsto para 2ª. quinzena de agosto, com a validação pelos respectivos chefes de cada unidade.

b) Está prevista a realização, no fim de setembro, de visitas técnicas em dois Tribunais Regionais do Trabalho, Pará e Brasília.

c) Levantamento das necessidades e das expectativas de usuários e de entidades externas

d) Concepção do modelo organizacional integrado idealizado para o TRT, tendo como base a visão da organização. Os processos de trabalho das unidades organizacionais estão na fase final de validação. A próxima etapa, que se estenderá até fevereiro/2006, prevê a descrição das macroatribuições, comuns e específicas; a elaboração do quadro de funções; a elaboração de matrizes de competências para os cargos de direção e a elaboração da agenda de mudanças para implememntação do Modelo Organizacionail Integrado Idealizado.

      O treinamento das equipes previsto no Subprojeto 5 tem como finalidade proporcionar o início do desenvolvimento gerencial das equipes do TRT diretamente envolvidas no processo de modernização.

Estão sendo capacitadas 280 servidores, distribuídos em oito turmas, com 35 servidores cada uma, nos seguintes temas:

Dinâmica de grupo - 4 horas

Qualidade no atendimento - 6 horas

Gestão por processos de trabalho - 6 horas

Principais ferramentas da Qualidade e Gestão - 6 horas

Chefia, liderança e equipe - 6 horas

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